Belegungsgebundene Wohnungen digital vergeben

Vom Eingang der Wohnung bis zum lückenlosen Nachweis fürs Wohnungsamt - ohne Excel-Listen und manuelle Mail-Runden.

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Import

Ihr ladet euren gewohnten Vermietungsexport mit nur einem Klick hoch.

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Vergabe

Bewerber bewerben sich selbst über Link/QR-Code, ihr trefft die Entscheidung mit Begründung.

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Nachweis

Das Wohnungsamt erhält automatisch alle Unterlagen, ihr behaltet die Statistik im Blick.

Was Belegungshelden übernimmt

Euer gewohnter Vermietungsexport, ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.

Nahtlose Integration in Wohnungshelden

Ihr ladet euren gewohnten Wohnungshelden-Export mit nur einem Klick hoch. Eine automatische Anbindung per API ist ebenfalls möglich.

Vergabeprozess mit Nachweis

Sobald die Entscheidung steht, erhält das Wohnungsamt automatisch alle Unterlagen für die Aufsicht - ohne dass ihr selbst etwas zusammenstellen oder verschicken müsst.

DSGVO von Anfang an

Pflicht-Einwilligung im Bewerbungsformular, automatische Löschung der Bewerberdaten nach 180 Tagen inklusive Erinnerungs-Mail vorab.

Self-Service für Bewerber

Ein Link oder QR-Code führt direkt zur Wohnung mit Karte, Fotos und Bewerbungsformular - deutlich weniger Rückfragen per Telefon.

Statistik auf Knopfdruck

CSV-Export aller abgeschlossenen Vergaben: Bearbeitungszeit, Bewerberzahl, externe Objektnummer - fertig für den Bericht ans Wohnungsamt.

Whitelabel

Eigenes Logo, eigene Farbe, eigener API-Key - auch auf der Wohnungsseite, die eure Bewerber per QR-Code sehen. Belegungshelden bleibt im Hintergrund.

Mehrere Logins pro Organisation

Mehrere Mitarbeiter:innen können mit eigenem Zugang auf eure Organisation zugreifen - praktisch, wenn mehr als eine Person an der Vergabe beteiligt ist.

Für wen

Baugenossenschaften Städtische Wohnungsämter Wohnungsunternehmen

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Kein Self-Service-Trial - wir zeigen euch die App in einem persönlichen Call und richten danach euren Zugang ein.